Abordamos la presentación desde varios puntos, no buscando hacerla “bonita” sino y sobre todo, en tener una historia que contar, que fuera agradable y entretenida para los asistentes, sin importar el tópico de la conversación.

Como muy bien lo dijo Guy Kawasaki, “casi todas las presentaciones apestan, no importa cuan inteligente sea el expositor, casi siempre las presentaciones son un fracaso“. Este es un video que todos deberíamos tener en cuenta para NO seguir:

No hay nada mejor que ver cómo transmite la emoción que siente por su producto.

[slideshare id=4085&doc=la-web-20-y-las-redes-sociales-9548&w=425]

(Este es el vínculo, por si acaso)

Modestia aparte, me siento muy orgulloso de esta presentación, así también de las mas de 3000 3343 personas que la han visto.

No esta de mas pedir su voto.

Ya sea por que vas a exponer el trabajo que hiciste en la Universidad o vas a reunirte con tu jefe o con un cliente, tendrás que preparar todo para el momento crucial.

Esta es la primera entrega de una serie de artículos donde voy a compartir algunos consejos sobre el “arte” de hacer una presentación. Espero recibir sus comentarios y aportes.

Por si acaso: Previamente había escrito un artículo sobre algunos consejos prácticos respecto a la presentación de las diapositivas, este artículo complementa la información.

Primera parte

Antes de sentarte al frente del computador, ten siempre en cuenta los siguientes consejos:

Conoce a tu auditorio
Debes hacerte la pregunta sobre quiénes serán los asistentes a tu charla: Si tu exposición será ante el profesor de tu materia debes usar un lenguaje un poco mas formal que si la orientaras exclusivamente a tus compañeros. Así también, si estas presentando un producto ante el gerente no debes usar el mismo lenguaje que emplearías si vas a hablar con alguien experto en la materia, como por ejemplo, el jefe de sistemas.

Ojo, nunca menosprecies a las personas, pero intenta equiparar la profundidad técnica con el conocimiento de los asistentes.

¡No me enredes!
El lenguaje claro y directo es la mejor alternativa. Tanto en el contenido de la presentación como en tu charla, escribe como si hablaras. Las hipérboles y el uso excesivo de metáforas sirve para conquistas amorosas, no para hacer buenas presentaciones.

Sin tantas vueltas que me mareas
Recuerda que las personas que te escuchan tienen menos tiempo del que tu desearías, así que ¡deja de darle tantos rodeos al asunto y ve directo al punto!

Cuenta las palabras que empleaste en tus diapositivas para expresar tu idea: ¿Pueden ser menos? Si tienes el valor de ser mas conciso, ¡adelante! Entre menos sean las palabras que uses, mayor será el impacto que vas a lograr.

Coherencia
En el lenguaje empleado, el estilo que empleaste para la presentación, los logos y las imágenes que uses (este punto en especial lo voy a explicar en un próximo artículo).

Siempre seré mas rápido
Recuerda que leer mentalmente un texto es mucho más rápido que hacerlo en voz alta. Los textos que vas a emplear deben ser concisos y como ya dije, deben reforzar la idea que estas exponiendo. Nunca, nunca, nunca copies y pegues fragmentos de un texto sólamente para leerlo al frente de tu auditorio.

Con estos consejos ya puedes hacerte una idea sobre cómo tienes que preparar tu exposicion. Espera en otros artículos consejos sobre el contenido, la presentación de las diapositivas y también algunas guías sobre cómo tienes que hacer tu relato.

Así que si ya leyeron mi corto manual para hacer una presentación de diapositivas, hoy les tengo otra buena herramienta: Un generador de títulos descrestantes (O títulos hype, si te crees muy hype):

Presentr
(Gracias al doctor Cavor por el vínculo)

Algunas ideas sueltas:

Diseño Web en 30 minutos

Preguntas infrecuentes

O que tal:

AdSense y Generación de Valor

Debatir para construir

Díganme si ese título no llena salas:

Marketing Viral y Consumo de Información

¿Es posible?

Esta interesante herramienta ha sido desarrollada por las intrépidas mentes de jmarquez.com.

Si quieres revisar mis presentaciones, los invito a que revisen http://slideshare.net/carloscaicedo/

Si les interesa, tengo algunas invitaciones disponibles (si, es como en la época del gmail).

En esta dirección pueden ver la presentación con textos en castellano.

La verdad, Slide Share me desilusionó un poco. Pensé que su funcionamiento iba a ser similar al de YouTube, pero limitar la consulta de las diapositivas al registro previo de los usuarios me parece que es un grave error.

Es posible que esto se deba a que el sitio (¿o aplicación) se encuentra aún en una fase “beta” y que al abrir al público la consulta de la información podría generar un tráfico excesivo sobre unos servidores que aún están en pruebas.

Igual, creo que por lo pronto, el servicio aunque con mucho futuro, tiene muchísio que mejorar, no sólo en la “capacidad para compartir” sino también en otras funcionalidades con las estoy totalmente de acuerdo con Cavor (lo siento, no pudiste armar una flamewar).

Especialmente creo necesario la posibilidad de anexar notas explicativas a cada diapositiva. No creo que un slide debe ser la reproducción del texto que lee el conferencista sino un apoyo visual a su charla, por lo que una nota es apenas necesaria para contextualizar la imágen.

Pero bueno, en términos generales, Slide Share se convierte para mi en el típico ejemplo de la nueva ola de aplicaciones “web2.0″ (insisto, debería ser r/w web):

1. Están basadas o giran en torno al concepto de comunidad: mientras que en la ola de las punto.com el concepto eran hits, ahora se buscan miembros de una red que se relacionan a través de un portal web – etiquetas o folksonomías, invitaciones para participar, opción de compartir el contenido, etc.
2. Ven a la Internet como un punto de encuentro y al portal como tal como una prolongación de las herramientas de uso frecuente en nuestros equipos: Ahora resulta que las presentaciones que almacenábamos en nuestros equipos están disponibles para su consulta en línea. Para este caso en especial, este es un factor que hace de Slide Share un sitio muy interesante al darle a la presentación un grado superior de accesibilidad. Precisamente ayer, un conferencista español que asistió al encuentro de investigadores bromeaba conmigo diciéndome que la presentación que hice era muy buena pero que tenía un gran pero: Era lo menos accesible posible. Tenía toda la razón. En general, las presentaciones con diapositivas tienen una escasa capacidad para ser compartidas y discutidas. En algunos casos -como el mío- si tienen muchos elementos gráficos -como las mías- se complican mas las cosas pues su peso aumenta en grandes proporciones.
3. La posibilidad de comentar y enlazar la presentación desde otros sitios web las convierte casi en un bien colectivo. Un ejemplo claro del hermoso concepto de web comunitaria.
4. Y lastimosamente, como casi todos estos experimentos, salen a la luz desde muy temprano. Ahora, un producto en una fase de desarrollo se encuentra en perfecta condición para salir al aire. El elemento “beta” se convierte en la mejor excusa para adelantar un lanzamiento y continuar con la labor de desarrollo y pruebas al mismo tiempo que empieza a captar usuarios. No sé si esta estrategia sea muy buena. Considero que algunos usuarios estamos en capacidad de ignorar estas molestias, pero creo que hay muchas personas a las que una leyenda de “discúlpenos, estamos trabajando, no nos culpe por los errores, estamos en pruebas” no será razón suficiente para no considerar un servicio como malo. Muchos creen -con justa razon- que si promocionan algo o mejor dicho, que con publicar en Internet se supone que ya tienen algo maduro y que las pruebas siempre se hacen con un grupo cerrado y no, con el grueso del público.

Para terminar, solo me resta confiar en que Slide Share permita publicar presentaciones en formatos distintos al del Microsoft Power Point, que incorpore otras herramientas, como la posibilidad de incluir audio y que por favor, mejore su sistema para compartir y acceder a al información.

La verdad, creo que la idea de este sitio web es muy buena, no solo para distribuir conocimiento sino que se convierte en una herramienta interesante para promocionar los servicios de las empresas o presentar la información de un sitio web en una forma mas “atractiva”. Con Slide Share no sería necesario emplear un editor gráfico o un programa como Flash para publicar en línea imágenes y contenido con formato… Aunque para muchos de nosotros, el html es casi nuestro lenguaje natural, para la gran mayoría de las personas se les dificulta mucho publicar en la internet información con un formato de presentación visual distinto. Apoyarse de Slide Share para publicar contenido que es editado previamente en una herramienta de uso masivo como lo es Power Point es una posibilidad muy interesante para transmitir ideas.

Durante todo el día los asistentes podrán participar de charlas y discusiones con expertos en Interacción Humano Computadora, Workflows bioinformáticos, SeguridadInformática, entre otros temas.

Por cierto, a las 3:30pm voy a dar una charla sobre Accesibilidad y Gobierno en Línea (Siguiendo el ejemplo de Lessing, mi presentación tiene hasta ahora 110 diapositivas).

Actualización

Bueno, hace un par de horas terminó el tercer Encuentro. Haciendo honor al método de Lessig, hice una presentación de 25 minutos y 128 diapositivas. Creo que la reacción de la gente fué buena. Definitivamente el estilo de Lessig puede ser muy útil si quieres dejar una huella.

Escuché ponencias muy interesantes, Cesar Collazos hizo una muy buena presentación de lo que es la HCI, los temas del laboratorio de Gestión de Conocimientos fueron muy bacanos, así como el tema tratado por el laboratorio Mikos. Hago mención especial en AlberTotems: Su charla fué amena y hizo un gran trabajo dilucidando las ontologías.

Para los que deseen, voy a publicar las imágenes que emplee en la prestación. Como lo dijo un ponente amigo, no es suficiente, pues hace falta el audio. Voy a ver cómo lo meto después.

Segunda actualización

Gracias a SlideShare (una nueva herramienta que acabo de descubrir) encontré el lugar perfecto para publicar mi presentación. Haciendo clic en este vinculo (http://slideshare.net/carloscaicedo/accesibilidad-y-gobierno-en-lnea/) es posible ver la presentación cual si fuera un video en YouTube. Aunque la aplicación web está en beta (como casi todo ahora), la vaina pinta bien.

Tercera actualización

Luego de mi desilusión con SlideShare y su poca capacidad para compartir (como el sitio anda en “beta” es necesario registrarse para ver la presentación) sigo investigando para encontrar una forma práctica para publicar mis presentaciones en línea. Espero encontrar una alternativa o que SlideShare cambie de estado. Por cierto, escribí este artículo sobre el tema.

Espero sus comentarios y agradezco especialmente a todas las personas que asistieron a la charla.

No importa si se trata de un profesor, un emprendedor amigo presentando un producto o el gerente de una empresa que rinde su informe, todos han dicho (y hemos dicho) en alguna ocasión la siguiente frase:

Lo siento, la letra casi no se entiende por el tamaño/color/proyector.

Una presentación de diapositivas debe ser un elemento de apoyo a la presentación magistral que hace la persona, donde se debe buscar incluir elementos visuales que sustenten lo que el orador dice. En ningún caso podemos obligar a que nuestra audiencia lea en una diapositiva lo que nosotros no les decimos y peor aún, no podemos tampoco hacer que la presentación de diapositivas sea el texto base que nosotros leemos al frente de la audiencia.

Creo que cada diapositiva debe ser diseañada como una valla publicitaria. ¿Qué encontramos en ella?

Un texto legible

No se trata de emplear únicamente un tamaño de fuente grande. La legibilidad de un texto depende también del tipo de fuente escogido. El exceso de curvas en una tipografía cumple el mismo papel de las rayas en una cebra: Logran que los cuerpos (o letras) se difuminen en el espacio.

Palabras claras

En una valla encontramos muchas veces una o dos frases. El concepto y su explicación lo tenemos en nuestra mente gracias a que las campañas publicitarias se valen de muchos medios para lograr la recordación de un producto. Nuestra voz debe ser el canal principal de comunicación con la audiencia, mientras que las diapositivas deben ser un apoyo a la idea expresada.

Contraste visual

Usa un color de letra que tenga un buen contraste con el fondo empleado. Recuerda que en muchas ocasiones no tenemos control del proyector, por lo que el elegante tono fucsia que vemos en nuestra pantalla puede convertirse en un aburrido rojo. Asi también, los degradados son poco recomendables pues en muchas ocasiones no facilitan la lectura.

Si quieren ver algunos ejemplos de las presentaciones que he hecho, los invito a que visiten mi espacio en http://www.slideshare.net/carloscaicedo/

Encontré en este blog, un “tutorial para que tus presentaciones sean las mas odiosas del mundo“, como complemento a mi artículo, creo que deberían leerlo.

Actualización

Voy a publicar una serie de artículos con una serie de consejos y guías prácticas para hacer una presentación; desde aquellas cosas que debes tener en cuenta antes de empezar a crear tu presentación hasta consejos sobre el diseño de diapositivas, el uso de textos y otros consejos.

Otra actualización

Hoy (21 de febrero) publiqué el primero de mis artículos: ¿Por dónde empezar? (Primera entrega)